Các công ty Mỹ Latinh có thể cần chỉ định một đại diện theo GDPR của EU nếu, đối với các hoạt động xử lý dữ liệu cụ thể, họ cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho các cá nhân ở Liên minh Châu Âu hoặc giám sát hành vi của những cá nhân đó ở đó, và họ không có cơ sở kinh doanh nào tại EU. Điều 3 Và Điều 27 Theo GDPR, điều này có thể áp dụng cho các tổ chức ngoài EU trừ khi có trường hợp ngoại lệ hẹp. DilicheckRep cung cấp dịch vụ đại diện theo Điều 27 của GDPR cho các công ty ngoài EU hoạt động trên khắp Liên minh Châu Âu, thông qua Dilicheck, SL, một thực thể được thành lập tại EU ở Tây Ban Nha.
Nếu công ty của bạn ở Peru, Mexico, Colombia, Argentina, Chile, Brazil hoặc một thị trường Mỹ Latinh khác đang mở rộng sang châu Âu, câu hỏi quan trọng không phải là liệu cư dân EU có thể xem trang web của bạn hay không. Câu hỏi là liệu doanh nghiệp của bạn có đang cố tình tương tác với các cá nhân ở EU, hoặc theo dõi hành vi của họ ở đó, theo cách khiến việc xử lý dữ liệu liên quan thuộc phạm vi lãnh thổ của GDPR hay không.
Khi nào một công ty Mỹ Latinh cần một đại diện tuân thủ GDPR của EU?
Một công ty Mỹ Latinh có thể cần một Đại diện GDPR của EU cho các công ty Mỹ Latinh khi tất cả các điều sau đây đều đúng:
- Công ty là không được thành lập tại EU.
- Quá trình xử lý liên quan nằm trong phạm vi Điều 3(2) GDPR.
- Công ty là không được miễn trừ theo Điều 27(2).
Điều này luôn phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Một vài khách hàng EU không tự động kích hoạt Điều 27. Phân tích cơ bản không tự động được coi là giám sát. Trạng thái B2B không tự động đưa một công ty ra khỏi phạm vi áp dụng của GDPR.
Để xem văn bản pháp lý, vui lòng tham khảo GDPR tại đây. EUR-Lex, cái Hướng dẫn số 3/2018 của EDPB về phạm vi lãnh thổ, và hướng dẫn của Ủy ban Châu Âu về phạm vi lãnh thổ và người đại diện.
Điều 3(2): Khi nào GDPR có thể áp dụng cho các công ty bên ngoài Châu Âu
Theo Điều 3(2), GDPR có thể áp dụng cho một tổ chức không thuộc EU khi việc xử lý liên quan đến:
- Cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho các cá nhân ở EU, hoặc
- Theo dõi hành vi của các cá nhân ở EU, nơi hành vi đó diễn ra trong EU
Bài kiểm tra không chỉ dựa trên trụ sở chính, máy chủ hay việc thành lập công ty. Nó dựa trên mối liên hệ giữa quá trình xử lý dữ liệu và các cá nhân trong EU.
Cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho người dân ở EU
Việc trang web có thể truy cập được từ châu Âu là chưa đủ. Cần phải có bằng chứng cho thấy doanh nghiệp dự định cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho người dân ở một hoặc nhiều quốc gia thành viên EU.
Các dấu hiệu có thể bao gồm:
- Áp dụng cho khách hàng hoặc người dùng tại các quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu.
- Cung cấp dịch vụ vận chuyển hoặc giao hàng đến các quốc gia thành viên EU.
- Sử dụng giá euro cho các giao dịch trong EU
- Thực hiện các chiến dịch nhắm mục tiêu vào khán giả EU.
- Cho phép tạo tài khoản cho người dùng thuộc Liên minh Châu Âu.
- Sử dụng các nguồn tham khảo thị trường địa phương gắn liền với EU.
Một thương hiệu thương mại điện tử có trụ sở tại Mexico vận chuyển hàng đến Pháp, Đức và Hà Lan, hoặc một nền tảng SaaS có trụ sở tại Brazil ký hợp đồng với người dùng ở Ý và Tây Ban Nha, có thể thuộc Điều 3(2)(a), tùy thuộc vào các tình tiết.
Giám sát hành vi ở EU
Việc giám sát có phạm vi hẹp hơn nhiều so với suy nghĩ của nhiều doanh nghiệp. Câu hỏi đặt ra là liệu công ty có theo dõi các cá nhân trong EU và sử dụng những quan sát đó để phân tích hoặc dự đoán hành vi, sở thích hoặc quyết định hay không.
Ví dụ có thể bao gồm:
- Phân tích hành vi người dùng cho mục đích quảng cáo
- Theo dõi người dùng trên nhiều phiên hoặc dịch vụ khác nhau.
- Đo lường mức độ tương tác để phân khúc khách hàng hoặc kiếm tiền.
- Phân tích dựa trên định vị địa lý
- Các chiến dịch nhắm mục tiêu lại dựa trên hành vi đã quan sát được
- Chấm điểm rủi ro hoặc dự đoán dựa trên hoạt động cá nhân
Một ứng dụng của Colombia lập hồ sơ người dùng EU để nhắm mục tiêu quảng cáo có thể đặt ra vấn đề Điều 3(2) khác với một trang web thông thường sử dụng phân tích tổng hợp cơ bản mà không có chiến lược tập trung vào EU.
Điều 27: Đại diện theo Điều 27 của GDPR là ai?
MỘT Đại diện EU cho các công ty ngoài EU Là cá nhân hoặc tổ chức được thành lập tại EU và được chỉ định bằng văn bản để hành động thay mặt cho bên kiểm soát hoặc bên xử lý dữ liệu liên quan đến một số nghĩa vụ theo GDPR.
Theo Điều 27, người đại diện đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho:
- Cơ quan giám sát
- Chủ thể dữ liệu ở EU
- Thông tin liên lạc liên quan đến các hoạt động xử lý được đề cập
Người đại diện làm như vậy không Trở thành người kiểm soát, thay thế cố vấn pháp lý hoặc loại bỏ các nghĩa vụ GDPR của chính công ty.
Vai trò thực tế của người đại diện đối với các công ty khu vực Mỹ Latinh
A Đại diện theo Điều 27 của GDPR Thường giúp ích trong các trường hợp sau:
- Nhận thông báo từ cơ quan quản lý
- Tiếp nhận và định tuyến thông tin liên lạc của đối tượng dữ liệu
- Duy trì điểm liên lạc dễ tiếp cận với EU
- Lưu giữ hoặc tạo điều kiện tiếp cận các hồ sơ có thể cần được cung cấp theo Điều 30.
- Hỗ trợ các luồng thông tin liên lạc thực tiễn liên quan đến nhiệm vụ được giao.
Liệu một đại diện GDPR duy nhất có thể đại diện cho toàn bộ Liên minh Châu Âu đối với các công ty ở khu vực Mỹ Latinh không?
Trong nhiều trường hợp, đúng vậy. Điều 27 nói chung cho phép bên kiểm soát hoặc xử lý dữ liệu không thuộc EU chỉ định một đại diện được thành lập hợp lệ tại EU cho các hoạt động xử lý dữ liệu liên quan, thay vì một đại diện riêng biệt ở mỗi quốc gia thành viên.
Theo Điều 27(3), người đại diện phải được thành lập tại một trong các quốc gia thành viên nơi các chủ thể dữ liệu bị ảnh hưởng cư trú.
Trên thực tế, một văn bản bổ nhiệm theo Điều 27 thường có thể hỗ trợ các hoạt động liên lạc liên quan đến việc xử lý dữ liệu được quy định trên nhiều thị trường EU, chẳng hạn như Đức, Pháp, Ý, Hà Lan, Tây Ban Nha và các nước khác, với điều kiện người đại diện được thành lập hợp lệ và nhiệm vụ được thiết lập chính xác.
Đối với các công ty ở Mỹ Latinh, điều này rất quan trọng. GDPR nói chung không yêu cầu mỗi quốc gia thành viên EU phải có một đại diện khác nhau. Câu hỏi thực sự là liệu đại diện đó có được thành lập hợp lệ tại một quốc gia thành viên liên quan và có khả năng đảm nhiệm vai trò liên lạc theo yêu cầu của Điều 27 hay không.
DilicheckRep cung cấp dịch vụ đại diện theo Điều 27 của GDPR cho các công ty không thuộc EU hoạt động trên khắp Liên minh Châu Âu, thông qua Dilicheck, SL, một thực thể được thành lập tại EU ở Tây Ban Nha.
Điều 27. Các trường hợp miễn trừ: Khi nào không cần người đại diện
Điều 27 không áp dụng trong mọi trường hợp. Ngoại lệ chính đối với các công ty tư nhân là khi việc xử lý dữ liệu diễn ra như sau:
- Thỉnh thoảng
- Không bao gồm, trên quy mô lớn, các loại dữ liệu đặc biệt. theo Điều 9 hoặc dữ liệu về án hình sự theo Điều 10
- Ít có khả năng dẫn đến rủi ro. đối với các quyền và tự do của cá nhân
Các cơ quan và tổ chức nhà nước cũng bị loại trừ.
Các trường hợp ngoại lệ này rất hạn chế và cần được ghi chép cẩn thận.
Các công ty Mỹ Latinh thường có cần đại diện tại EU không?
Đôi khi có, đôi khi không. Câu trả lời phụ thuộc vào hoạt động xử lý.
Một công ty ở Mỹ Latinh có nhiều khả năng cần đến... Đại diện GDPR khu vực Mỹ Latinh Giải pháp này khả thi khi nó rõ ràng phục vụ người dùng EU một cách liên tục hoặc chủ động theo dõi hành vi của họ trong EU. Khả năng này thấp hơn khi việc tiếp xúc với EU chỉ là ngẫu nhiên, hiếm hoi và không phải là một phần của chiến lược thương mại có chủ đích.
Ví dụ thực tế về các quốc gia khác nhau dành cho các công ty khu vực Mỹ Latinh
Những ví dụ này chỉ mang tính minh họa.
Peru
Một công ty SaaS có trụ sở tại Peru chuyên bản địa hóa các trang web cho Đức, Pháp và Tây Ban Nha, đăng ký người dùng tại EU và cung cấp hỗ trợ định kỳ. Điều này có thể cho thấy công ty đang cung cấp dịch vụ cho các cá nhân tại EU. Nếu hoạt động này đang diễn ra liên tục và không thuộc trường hợp miễn trừ nào, Điều 27 có thể yêu cầu phải có đại diện tại EU.
Mexico
Một công ty thương mại điện tử Mexico hiển thị giá euro, vận chuyển đến một số quốc gia thành viên EU và hỗ trợ người mua EU ở Pháp, Ý, Hà Lan và Tây Ban Nha. Điều đó có thể hỗ trợ tính áp dụng lãnh thổ của GDPR theo Điều 3(2)(a), có nghĩa là công ty nên đánh giá xem có cần bổ nhiệm theo Điều 27 hay không.
Colombia
Một ứng dụng di động của Colombia cho phép người dùng EU đăng ký và sử dụng các công cụ phân khúc dựa trên hành vi, nhắm mục tiêu lại hoặc kiếm tiền. Nếu các công cụ đó được coi là theo dõi hành vi ở EU, công ty có thể cần một đại diện tại EU.
Argentina
Một công ty tư vấn của Argentina có trang web toàn cầu bằng tiếng Anh nhưng không tiếp thị đến EU và chỉ thỉnh thoảng nhận được các yêu cầu không được chủ động từ các đối tác EU. Chỉ dựa trên những dữ kiện đó, phạm vi lãnh thổ của GDPR có thể ít khả năng áp dụng hơn. Câu trả lời có thể thay đổi nếu công ty bắt đầu các chiến dịch nhắm mục tiêu hoặc cung cấp dịch vụ dành riêng cho EU.
Chile
Một nhà cung cấp phần mềm của Chile ký hợp đồng với các doanh nghiệp ở Đức, Tây Ban Nha và Ý, đồng thời xử lý các tài khoản người dùng, yêu cầu hỗ trợ và dữ liệu sử dụng liên quan đến các cá nhân trong EU. Ngay cả trong bối cảnh B2B, dữ liệu cá nhân vẫn có thể bị ảnh hưởng.
Brazil
Một doanh nghiệp công nghệ quảng cáo hoặc thương mại điện tử của Brazil thực hiện các chiến dịch nhắm mục tiêu EU, lập hồ sơ người dùng hoặc cung cấp dịch vụ lặp đi lặp lại cho người dùng EU có thể phải đối mặt với phân tích Điều 3(2) mạnh mẽ hơn so với một doanh nghiệp có lưu lượng truy cập trang web thụ động từ Châu Âu.
Liệu một công ty B2B khu vực Mỹ Latinh có cần đại diện tuân thủ GDPR của EU không?
Có thể. Một công ty B2B vẫn có thể xử lý dữ liệu cá nhân như:
- Tài khoản người dùng được đặt tên
- Địa chỉ email doanh nghiệp liên kết với cá nhân
- Vé hỗ trợ
- Thông tin đăng nhập
- Phân tích sử dụng được liên kết với người dùng
- Hồ sơ bán hàng hoặc quản lý tài khoản
Vấn đề cốt lõi không phải là B2B so với B2C. Mà là liệu việc xử lý dữ liệu liên quan có thuộc phạm vi GDPR hay không và liệu Điều 27 có áp dụng hay không.
Người đại diện GDPR của EU so với Cán bộ bảo vệ dữ liệu (DPO)
Đại diện EU và Cán bộ bảo vệ dữ liệu là hai vai trò khác nhau.
| Vai trò | Mục đích chính | Nơi thành lập | Chức năng chính |
|---|---|---|---|
| Đại diện GDPR của EU | Điểm liên hệ bên ngoài theo Điều 27 | Tại EU | Tiếp nhận và chuyển tiếp thông tin liên lạc từ cơ quan chức năng và chủ thể dữ liệu. |
| DPO | Vai trò giám sát độc lập theo Điều 37-39 | Bên trong hoặc bên ngoài, tùy thuộc vào cấu trúc. | Tư vấn về việc tuân thủ quy định và giám sát quản trị bảo vệ dữ liệu. |
Người đại diện không thay thế được DPO, và DPO không tự động đáp ứng Điều 27.
Cách chỉ định người đại diện tuân thủ GDPR của EU
Nếu Điều 27 được áp dụng, tổ chức nên chỉ định người đại diện của mình. bằng văn bản.
Một quy trình thực tế thường bao gồm:
- Xác nhận các hoạt động xử lý dẫn đến yêu cầu đó.
- Xác định quốc gia thành viên EU nào có liên quan nhất đến các chủ thể dữ liệu bị ảnh hưởng.
- Lựa chọn một đại diện có trụ sở tại EU
- Ký kết văn bản ủy quyền xác định phạm vi đại diện.
- Cập nhật thông báo về quyền riêng tư theo Điều 13 và 14 với thông tin nhận dạng và liên hệ của người đại diện.
- Điều chỉnh các quy trình nội bộ cho việc liên lạc với cơ quan quản lý và chủ thể dữ liệu.
- Lưu giữ hồ sơ liên quan đến quá trình xử lý được đề cập.
Đối với các tổ chức cần có cơ cấu tổ chức chính thức, Dịch vụ DilicheckRep Bài 27 Mô tả mô hình bổ nhiệm có cấu trúc dựa trên EU dành cho các tổ chức ngoài EU.
Biên bản bổ nhiệm cần bao gồm những thông tin gì?
Một chỉ thị theo Điều 27 hợp lệ cần nêu rõ:
- Tên và thông tin chi tiết của bộ điều khiển hoặc bộ xử lý dữ liệu không thuộc EU.
- Tên và thông tin chi tiết của người đại diện được chỉ định
- Các hoạt động xử lý dữ liệu thuộc phạm vi ủy quyền.
- Quy trình liên lạc giữa cơ quan quản lý và chủ thể dữ liệu
- Các đầu mối liên hệ nội bộ để giải quyết vấn đề và trách nhiệm xử lý
- Kỳ vọng về quyền truy cập hồ sơ và xử lý tài liệu
- Ngày bắt đầu, thời hạn và điều khoản chấm dứt
Tại sao nên chọn DilicheckRep làm đại diện tuân thủ GDPR của EU?
DilicheckRep cung cấp Đại diện tuân thủ GDPR của EU cho các công ty Mỹ Latinh thông qua Dilicheck, SL, một thực thể được thành lập theo quy định của EU tại Tây Ban Nha.
Tùy thuộc vào phạm vi hợp tác, các tổ chức có thể được hưởng lợi từ:
- Một cuộc bổ nhiệm chính thức bằng văn bản theo Điều 27
- Một điểm liên lạc đặt tại EU dành cho các cơ quan giám sát và chủ thể dữ liệu.
- Định tuyến có cấu trúc các thông tin liên lạc liên quan đến quyền riêng tư đến
- Hỗ trợ thiết thực cho việc tích hợp người đại diện vào các thông báo về quyền riêng tư và quy trình quản trị.
- Một cấu trúc được thiết kế cho các tổ chức quốc tế hoạt động mà không có trụ sở tại EU.
- Một mô hình đại diện phù hợp với các tổ chức có sự tham gia của các cá nhân trên nhiều quốc gia thành viên EU.
Bạn cần một đại diện theo GDPR của EU? DilicheckRep giúp các công ty quốc tế thiết lập đại diện theo Điều 27 trên khắp Liên minh Châu Âu.
Các công ty đánh giá nhà cung cấp có thể xem xét Dịch vụ đại diện theo Điều 27 của GDPR EU của DilicheckRep để hiểu cấu trúc của mô hình biểu diễn.
Những điều mà một đại diện của EU không nên làm
Để tránh nhầm lẫn, đại diện của EU không tự động:
- Đảm bảo công ty tuân thủ GDPR.
- Thay thế cơ chế quản lý quyền riêng tư nội bộ
- Loại bỏ sự cần thiết phải có căn cứ pháp lý.
- Bãi bỏ các nghĩa vụ minh bạch theo Điều 13 và Điều 14.
- Thay thế hợp đồng bằng bộ xử lý hoặc bộ điều khiển.
- Tự giải quyết các vấn đề chuyển tiền quốc tế.
- Đảm nhiệm chức năng bào chữa trong vụ kiện.
Việc có người đại diện là quan trọng khi cần thiết, nhưng nó không thể thay thế cho một chương trình tuân thủ toàn diện hơn.
Câu hỏi thường gặp
Liệu một công ty ở khu vực Mỹ Latinh có cần đại diện theo quy định GDPR của EU nếu công ty đó không có văn phòng tại châu Âu?
Có thể. Nếu công ty của bạn ở Mexico, Brazil, Colombia, Argentina, Chile, Peru hoặc một quốc gia Mỹ Latinh khác không được thành lập tại EU, Điều 27 có thể áp dụng khi quá trình xử lý liên quan thuộc Điều 3(2). Câu hỏi quan trọng là liệu bạn có cố ý phục vụ các cá nhân ở EU hoặc giám sát hành vi của họ ở đó hay không, chứ không chỉ đơn giản là liệu trang web của bạn có thể được truy cập từ châu Âu hay không.
Nếu công ty của tôi ở khu vực Mỹ Latinh có một số khách hàng thuộc EU, tôi có cần phải có đại diện tại EU không?
Không. Một số khách hàng EU không tự động kích hoạt Điều 27. Ví dụ, một công ty tư vấn của Argentina thỉnh thoảng nhận được các yêu cầu từ châu Âu sẽ ở vị trí khác so với một thương hiệu thương mại điện tử của Mexico đang tích cực vận chuyển hàng đến Pháp, Tây Ban Nha hoặc Đức. Việc phân tích phụ thuộc vào việc nhắm mục tiêu có chủ đích vào EU, bản chất của quá trình xử lý và liệu có áp dụng ngoại lệ hay không.
Nếu doanh nghiệp SaaS của tôi đặt trụ sở tại Brazil, Chile hoặc Peru, thì Điều 27 có còn áp dụng được không?
Đúng vậy. Một công ty SaaS có thể thuộc phạm vi điều chỉnh của GDPR nếu công ty đó đăng ký người dùng tại EU, hỗ trợ tài khoản cho các cá nhân cư trú tại đó hoặc theo dõi hành vi người dùng tại EU. Điều này có thể áp dụng ngay cả khi công ty không có chi nhánh tại EU và bán hàng từ xa từ khu vực Mỹ Latinh.
Việc sử dụng Google Analytics hoặc các công cụ tương tự có tự động đồng nghĩa với việc một công ty ở khu vực Mỹ Latinh đang theo dõi hành vi người dùng tại EU hay không?
Không phải tự động. Phân tích tổng hợp cơ bản thôi có thể chưa đủ. Phân tích sẽ mạnh mẽ hơn khi công ty sử dụng cookie, công cụ theo dõi, lập hồ sơ, nhắm mục tiêu lại, phân tích phiên hoặc các phương pháp tương tự để quan sát và tác động đến hành vi của cá nhân tại EU.
Liệu một công ty B2B ở Mỹ Latinh vẫn cần một đại diện tuân thủ GDPR của EU?
Đúng vậy. Một công ty B2B ở Colombia, Chile, Brazil hoặc một thị trường Mỹ Latinh khác vẫn có thể xử lý dữ liệu cá nhân về người dùng, nhân viên, người liên hệ mua hàng, người yêu cầu hỗ trợ hoặc người quản lý tài khoản được chỉ định tại EU. Việc là công ty B2B không tự động loại trừ công ty đó khỏi phạm vi áp dụng của GDPR.
Nếu công ty tôi chỉ bán hàng cho các doanh nghiệp thuộc EU, chứ không bán cho người tiêu dùng, thì Điều 27 còn có hiệu lực không?
Điều đó hoàn toàn có thể xảy ra. Nếu doanh nghiệp của bạn xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến các cá nhân ở EU, chẳng hạn như thông tin liên hệ của nhân viên, thông tin đăng nhập người dùng, hồ sơ hỗ trợ hoặc dữ liệu sử dụng, thì các câu hỏi liên quan đến GDPR vẫn có thể phát sinh. Vấn đề thực sự là liệu việc xử lý dữ liệu có liên quan đến các cá nhân ở EU hay không, chứ không phải là liệu hợp đồng có được dán nhãn là B2B hay không.
Liệu đại diện của EU có tương đương với DPO (Cán bộ bảo vệ dữ liệu) của một công ty khu vực Mỹ Latinh không?
Không. Đại diện EU là điểm liên lạc địa phương theo Điều 27 dành cho các cơ quan giám sát và chủ thể dữ liệu. Cán bộ bảo vệ dữ liệu (DPO) là một vai trò tuân thủ riêng biệt, tập trung vào giám sát, tư vấn và theo dõi quản trị bảo vệ dữ liệu. Một công ty ở Mỹ Latinh có thể cần một trong hai, cả hai, hoặc không cần cái nào, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Một đại diện của EU có thể đại diện cho nhiều quốc gia EU đối với một doanh nghiệp khu vực Mỹ Latinh không?
Thông thường là vậy. Một công ty có trụ sở tại Mỹ Latinh thường không cần một đại diện cho mỗi quốc gia EU. Một đại diện được thiết lập phù hợp thường có thể xử lý các vấn đề liên quan trên nhiều quốc gia thành viên, miễn là việc thiết lập đó phản ánh vị trí của các đối tượng dữ liệu bị ảnh hưởng và cách thức liên lạc sẽ được thực hiện.
Liệu một công ty ở khu vực Mỹ Latinh có cần đại diện riêng cho EU và Vương quốc Anh không?
Về mặt lý thuyết là có. GDPR của EU và GDPR của Vương quốc Anh là hai khung pháp lý riêng biệt. Một công ty Brazil, Mexico hoặc Peru tiếp cận khách hàng ở cả EU và Vương quốc Anh có thể cần các thỏa thuận đại diện riêng biệt.
Nếu một công ty ở khu vực Mỹ Latinh không chắc chắn nên làm gì trước tiên?
Bắt đầu bằng việc xem xét tài liệu về hoạt động bán hàng, quy trình tiếp nhận, khu vực vận chuyển, chiến dịch tiếp thị, cookie, phân tích và theo dõi người dùng của bạn hướng tới EU. Sau đó, đánh giá xem việc xử lý có phù hợp với Điều 3(2) hay không, Điều 27 có áp dụng hay không và liệu có thể thực sự dựa vào bất kỳ ngoại lệ nào hay không.
Liệu một đại diện có thể phụ trách tất cả các quốc gia EU nơi công ty LATAM của tôi có người dùng không?
Về lý thuyết thì có. Một người đại diện theo Điều 27 thường có thể đóng vai trò là điểm liên lạc trong EU cho việc xử lý dữ liệu thuộc phạm vi điều chỉnh trên nhiều quốc gia EU. Việc bổ nhiệm vẫn cần phù hợp với vị trí của các cá nhân liên quan và cách thức quản lý việc liên lạc với cơ quan quản lý hoặc chủ thể dữ liệu.
Điều gì sẽ xảy ra nếu một công ty Mỹ Latinh phớt lờ Điều 27 khi điều khoản này có hiệu lực?
Điều này tạo ra một lỗ hổng tuân thủ rõ ràng. Nếu cơ quan giám sát hoặc cá nhân nào đó ở EU cố gắng liên hệ với công ty về việc xử lý dữ liệu thuộc phạm vi điều chỉnh của Điều 27 và không có đại diện thích hợp tại EU, lỗ hổng đó có thể lập tức lộ rõ. Đối với các công ty Mỹ Latinh đang mở rộng sang châu Âu, Điều 27 cần được đánh giá sớm, chứ không nên xem xét sau cùng.
Tóm lại
Không phải mọi công ty Mỹ Latinh có quan hệ với châu Âu đều cần đại diện EU. Nhưng trong trường hợp một công ty không thuộc EU cố ý cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho các cá nhân ở EU, hoặc giám sát hành vi của họ ở đó, Điều 27 có thể trở thành một yêu cầu pháp lý thực sự.
Bước tiếp theo an toàn nhất là lập văn bản đánh giá về phạm vi lãnh thổ, các trường hợp miễn trừ và khả năng sẵn sàng hoạt động. Nếu doanh nghiệp của bạn có khả năng cần đại diện chính thức, hãy xem xét lại. Dịch vụ đại diện theo Điều 27 của GDPR EU của DilicheckRep và đánh giá xem việc bổ nhiệm trên toàn EU thông qua Dilicheck, SL có phù hợp với cấu trúc của bạn hay không.
DilicheckRep cung cấp dịch vụ đại diện pháp lý chính thức tại EU và Vương quốc Anh cho các tổ chức quốc tế, bao gồm cả việc xử lý có cấu trúc các thông tin liên lạc với cơ quan giám sát và chủ thể dữ liệu. Nếu doanh nghiệp của bạn tại khu vực Mỹ Latinh cần chỉ định theo Điều 27 hoặc kênh liên lạc được ghi nhận tại thị trường, hãy truy cập DilicheckRep Đánh giá phương án phân bổ đại diện phù hợp trên toàn Liên minh châu Âu.