Datenschutzrichtlinie

Version 1.0.

Aktualisiert im Juli 2025

Einführung

Willkommen zur Datenschutzerklärung von Dilicheck.

Dilicheck respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen (unabhängig davon, von wo aus Sie darauf zugreifen) oder direkt mit uns in Kontakt treten. Sie erläutert außerdem Ihre Datenschutzrechte und wie Sie gesetzlich geschützt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist in Abschnitte unterteilt, sodass Sie direkt zu den unten aufgeführten Bereichen navigieren können. Im Glossar finden Sie Erläuterungen zu den in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffen.

  1. WICHTIGE INFORMATIONEN UND WER WIR SIND
  2. DIE DATEN, DIE WIR ÜBER SIE SAMMELN
  3. WIE WERDEN IHRE PERSÖNLICHEN DATEN ERFASST?
  4. WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN VERWENDEN
  5. INFORMATIONEN ZU UNSERER VERWENDUNG VON COOKIES
  6. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten
  7. INTERNATIONALE ÜBERWEISUNGEN
  8. DATENSICHERHEIT
  9. DATENAUFBEWAHRUNG
  10. IHRE RECHTE
  11. GLOSSAR

 

1. Wichtige Informationen und wer wir sind

Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen Informationen darüber geben, wie Dilicheck Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website erhebt und verarbeitet, einschließlich aller Daten, die Sie über diese Website beim Absenden eines Formulars angeben.

Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt, und wir erfassen wissentlich keine Daten, die sich auf Kinder beziehen.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen oder Hinweisen zur fairen Datenverarbeitung lesen, die wir Ihnen gegebenenfalls bei der Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, damit Sie umfassend darüber informiert sind, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt die anderen Hinweise und ersetzt sie nicht.

Regler

Diese Datenschutzerklärung wird im Namen von Dilicheck als Verantwortlichem für diese Website herausgegeben.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihre gesetzlichen Rechte, Bitte kontaktieren Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten.

Kontaktieren Sie uns

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung überwacht. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

An: Datenschutzbeauftragter

info@dilicheck.ai

Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD), der Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen in Spanien, einzureichen.www.aepd.esWir würden es jedoch begrüßen, Ihre Anliegen zu klären, bevor Sie sich an die AEPD wenden. Bitte kontaktieren Sie uns daher zunächst.

Änderungen der Datenschutzerklärung und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Diese Version wurde zuletzt am oben genannten Datum aktualisiert.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren und werden Ihnen bei wesentlichen Änderungen eine neue Datenschutzerklärung zukommen lassen. Gegebenenfalls informieren wir Sie auch auf anderem Wege über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns ändern.

Links von Drittanbietern

Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Durch Anklicken dieser Links oder Aktivieren dieser Verbindungen können Dritte Daten über Sie erfassen oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen.

2. Die Daten, die wir über Sie sammeln

Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonymisierte Daten), fallen nicht darunter.

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übermitteln, die wir wie folgt gruppiert haben:

  • Zu den Identitätsdaten gehören Vorname, Nachname, Benutzername oder ähnliche Kennung, Berufsbezeichnung, Firmenname, Firmengröße, Branche, Stadt und Land.
  • Zu den Kontaktdaten gehören E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
  • Zu den technischen Daten gehören die Internetprotokolladresse (IP-Adresse), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden.
  • Zu den Profildaten gehören Ihr Benutzername und Ihr Passwort, Ihre Interessen, Präferenzen, Feedback und Antworten auf Umfragen.
  • Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.
  • Zu den Daten im Bereich Marketing und Kommunikation gehören Ihre Präferenzen bezüglich des Erhalts von Marketingmaterialien von uns und unseren Drittanbietern sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.

Wir erheben, nutzen und teilen auch aggregierte Daten, wie z. B. statistische oder demografische Daten, für beliebige Zwecke. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten aber rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da sie Ihre Identität weder direkt noch indirekt offenbaren. Beispielsweise können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten so kombinieren oder verknüpfen, dass Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten und verwenden sie gemäß dieser Datenschutzerklärung.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben zu Ihrer ethnischen Herkunft, Ihren religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Ihrem Sexualleben, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihren politischen Meinungen, Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen zu Ihrer Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Wir erheben auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

Wenn Sie die Bereitstellung personenbezogener Daten verweigern

Wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder vertraglicher Vereinbarungen mit Ihnen personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten auf Anfrage nicht bereitstellen, können wir den bestehenden oder angestrebten Vertrag mit Ihnen möglicherweise nicht erfüllen (z. B. Ihnen unsere Dienstleistungen nicht anbieten). In diesem Fall müssen wir Ihre Anfrage oder die von Ihnen in Anspruch genommene Dienstleistung gegebenenfalls stornieren. Wir werden Sie jedoch in diesem Fall rechtzeitig benachrichtigen.

3. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, unter anderem durch:

  • Direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Identitäts- und Kontaktdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren. Dies umfasst personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, wenn Sie:
    • Beantragen Sie unsere Dienstleistungen;
    • Abonnieren Sie unseren Service oder unsere Publikationen;
    • Bitten Sie darum, Marketingmaterial zugesendet zu bekommen;
    • an einer Umfrage teilnehmen; oder
    • Geben Sie uns bitte Feedback.
  • Google-Kontodaten. Wenn Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden oder registrieren, greifen wir nur auf die für die Authentifizierung und Anmeldung unbedingt notwendigen Informationen zu und verwenden diese auch nur. Wir speichern, verkaufen, tauschen oder teilen Ihre Google-Kontoinformationen nicht mit Dritten.
  • Automatisierte Technologien und Interaktionen. Wenn Sie unsere Website nutzen, erfassen wir möglicherweise automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Ihr Surfverhalten und Ihre Nutzungsmuster. Diese personenbezogenen Daten erfassen wir mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und ähnlichen Technologien. Wir erhalten möglicherweise auch technische Daten über Sie, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
  • Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen. Wir können personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und aus öffentlichen Quellen erhalten, beschränkt auf technische Daten wie Gerätetyp, Browserversion oder Website-Nutzung. Zum Beispiel:
    • Analyseanbieter wie Google mit Sitz außerhalb des EWR;
    • Marketingplattformen mit Sitz außerhalb des EWR;

    Diese Drittanbieter-Tools verarbeiten ausschließlich technische Daten. Sie greifen nicht auf personenbezogene Daten Ihres Google-Kontos zu, verarbeiten oder speichern diese nicht.

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist. In der Regel verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen:

  • Sofern wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen werden oder bereits abgeschlossen haben.
  • Soweit dies für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.
  • Wenn wir einer rechtlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.

Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Nachfolgend finden Sie in Tabellenform eine Beschreibung aller Arten der geplanten Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die jeweiligen Rechtsgrundlagen. Gegebenenfalls haben wir auch unsere berechtigten Interessen aufgeführt.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach Verwendungszweck auf Grundlage mehrerer Rechtsgrundlagen verarbeiten können. Bitte schreiben Sie an info@dilicheck.ai Wenn Sie Einzelheiten zu den spezifischen Rechtsgrundlagen benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sofern in der nachstehenden Tabelle mehr als eine Rechtsgrundlage aufgeführt ist.

Zweck/Aktivität

Datentyp

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung einschließlich der Grundlage des berechtigten Interesses

Damit Sie Dilicheck-Berichte oder -Inhalte herunterladen oder eine Umfrage ausfüllen können

(a) Identität (b) Kontakt (c) Profil (d) Nutzung (e) Marketing und Kommunikation

(a) Erfüllung Ihres Vertrags oder Ihrer Anfrage an Sie (b) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Dienste nutzen, diese weiterzuentwickeln und unser Geschäft auszubauen)

Zur Verwaltung und zum Schutz unseres Unternehmens und dieser Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Datenhosting)

(a) Identität (b) Kontakt (c) Technische

(a) Notwendig zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (für den Betrieb unseres Geschäfts, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Dienstleistungen, die Netzwerksicherheit, die Betrugsprävention und im Rahmen einer Unternehmensumstrukturierung oder Konzernumstrukturierung) (b) Notwendig zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbung bereitzustellen und die Wirksamkeit der Ihnen angezeigten Werbung zu messen und zu verstehen

(a) Identität (b) Kontakt (c) Profil (d) Nutzung (e) Marketing und Kommunikation (f) Technische Daten

Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um diese weiterzuentwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie zu gestalten)

Wir nutzen Datenanalysen, um unsere Website, unsere Dienstleistungen, unser Marketing, unsere Kundenbeziehungen und das Kundenerlebnis zu verbessern.

(a) Technische (b) Nutzungsbezogene

Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, um unsere Website aktuell und relevant zu halten, um unser Geschäft weiterzuentwickeln und um unsere Marketingstrategie zu gestalten)

Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Dienstleistungen zu unterbreiten, die für Sie von Interesse sein könnten

(a) Identität (b) Kontakt (c) Technische Daten (d) Nutzungsdaten (e) Profil

Notwendig für unsere berechtigten Interessen (zur Weiterentwicklung unserer Produkte/Dienstleistungen und zum Ausbau unseres Geschäfts)

Zur Bearbeitung und Verwaltung Ihres Feedbacks/Ihrer Kommentare/Anfragen zu unseren Dienstleistungen/unserer Organisation/unseren Stellenangeboten

(a) Identität (b) Kontakt (c) Technische Daten (d) Nutzungsdaten (e) Profil

Notwendig für unsere berechtigten Interessen (zur Bearbeitung Ihres Feedbacks/Ihrer Kommentare/Anfragen)

 

Marketing

Wir bemühen uns, Ihnen Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Verwendung bestimmter personenbezogener Daten zu bieten, insbesondere im Bereich Marketing und Werbung.

Werbeangebote von uns

Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, technischen, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um uns ein Bild davon zu machen, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. So entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (wir nennen dies Marketing).

Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Waren oder Dienstleistungen von uns erworben haben oder wenn Sie uns Ihre Daten mitgeteilt haben, als Sie einen Bericht heruntergeladen, sich für eine unserer Veranstaltungen angemeldet, an einem Wettbewerb teilgenommen oder sich für eine Werbeaktion registriert haben und Sie in keinem dieser Fälle dem Erhalt dieser Marketingmitteilungen widersprochen haben.

Drittanbieter-Marketing

Wir holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Unternehmen außerhalb von Dilicheck oder an Drittanbieter weitergeben.

Abmeldung

Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zu senden, indem Sie den Abmeldelink in jeder Ihnen zugesandten Marketingmitteilung anklicken.

Wenn Sie den Erhalt dieser Marketingmitteilungen ablehnen, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns im Zusammenhang mit dem Kauf eines Produkts/einer Dienstleistung, der Nutzung eines Produkts/einer Dienstleistung oder anderen Transaktionen übermittelt wurden.

Änderung des Zwecks

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir halten es für erforderlich, sie aus einem anderen Grund zu verwenden, der mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erläuterung dazu wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, schreiben Sie bitte an info@dilicheck.ai.

Falls wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die Rechtsgrundlage dafür erläutern.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den oben genannten Regeln auch ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten dürfen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

5. Informationen über unsere Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um Sie von anderen Nutzern zu unterscheiden. Dies hilft uns, Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten und unsere Website zu verbessern. Indem Sie die Website weiterhin nutzen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.

Ein Cookie ist eine kleine Datei mit Buchstaben und Zahlen, die wir auf Ihrem Browser oder der Festplatte Ihres Computers speichern, sofern Sie dem zustimmen. Cookies enthalten Informationen, die auf die Festplatte Ihres Computers übertragen werden.

Wir verwenden folgende Cookies:

  • Unbedingt erforderliche Cookies. Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website notwendig. Sie ermöglichen Ihnen beispielsweise die Anmeldung in geschützten Bereichen unserer Website, die Nutzung des Warenkorbs oder die Inanspruchnahme von E-Billing-Diensten.
  • Analyse-/Leistungs-Cookies. Sie ermöglichen es uns, die Anzahl der Besucher zu erfassen und zu sehen, wie sich Besucher auf unserer Website bewegen. Dies hilft uns, die Funktionsweise unserer Website zu verbessern, beispielsweise indem wir sicherstellen, dass Nutzer leicht finden, wonach sie suchen.
  • Funktionale Cookies. Diese werden verwendet, um Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Website wiederzuerkennen. Dadurch können wir unsere Inhalte für Sie personalisieren, Sie mit Ihrem Namen begrüßen und Ihre Präferenzen (z. B. Ihre Sprach- oder Regionsauswahl) speichern.
  • Targeting-Cookies. Diese Cookies erfassen Ihren Besuch auf unserer Website, die von Ihnen besuchten Seiten und die von Ihnen angeklickten Links. Wir verwenden diese Informationen, um unsere Website und die darauf angezeigte Werbung besser auf Ihre Interessen abzustimmen. Zu diesem Zweck geben wir diese Informationen gegebenenfalls auch an Dritte weiter.

Weitere Informationen zu den einzelnen Cookies, ihrer Verwendung und den Zwecken, zu denen wir sie einsetzen, finden Sie im Cookie-Banner.

Dilicheck behält sich das Recht vor, die obige Liste jederzeit zu aktualisieren.

Bitte beachten Sie, dass auch Drittanbieter (z. B. Werbenetzwerke und Anbieter externer Dienste wie Webanalyse-Dienste) Cookies verwenden können, auf die wir keinen Einfluss haben. Bei diesen Cookies handelt es sich wahrscheinlich um Analyse-/Performance-Cookies oder Targeting-Cookies.

Wenn Sie Cookies blockieren, indem Sie die entsprechende Einstellung in Ihrem Browser aktivieren, die es Ihnen ermöglicht, das Setzen aller oder einiger Cookies (einschließlich essentieller Cookies) abzulehnen, können Sie möglicherweise nicht auf alle Bereiche unserer Website zugreifen.

6. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an die nachstehend aufgeführten Parteien zu den in der Tabelle in Absatz 4 genannten Zwecken weitergeben.

  • Interne Drittparteien gemäß Glossar (siehe Abschnitt unten)
  • Externe Drittparteien gemäß der Definition im Glossar (siehe Abschnitt unten)
  • Wir können Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte an Dritte verkaufen, übertragen oder mit ihnen fusionieren. Alternativ können wir andere Unternehmen erwerben oder mit ihnen fusionieren. Im Falle einer Änderung unseres Unternehmens können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten in der gleichen Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Wir verpflichten alle Drittanbieter, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und diese gesetzeskonform zu behandeln. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, sondern erlauben ihnen deren Verarbeitung ausschließlich für festgelegte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen.

7. Internationale Überweisungen

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Dilicheck-Gruppe weiter. Dies beinhaltet die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und/oder des Vereinigten Königreichs.

Viele unserer externen Drittanbieter haben ihren Sitz außerhalb des EWR, sodass deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Übermittlung von Daten außerhalb des EWR beinhaltet.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass ihnen ein vergleichbares Schutzniveau gewährt wird, indem wir mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen implementieren:

  • Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder übermitteln, die nach Ansicht der EU ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten.
  • Wenn wir bestimmte Dienstleister einsetzen, verwenden wir gegebenenfalls spezielle, von der EU zugelassene Verträge, die den personenbezogenen Daten denselben Schutz bieten wie in der EU.

8. Datensicherheit

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust, unbefugter Nutzung oder unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Beauftragten, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Wir haben Verfahren eingerichtet, um mit jedem Verdacht auf eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten umzugehen, und werden Sie sowie die zuständige Aufsichtsbehörde über eine solche Verletzung informieren, sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

9. Datenaufbewahrung

Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder melderechtlicher Anforderungen.

Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unberechtigte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf anderem Wege erreichen können, sowie die geltenden rechtlichen Bestimmungen.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können) für Forschungs- oder Statistikzwecke. In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Benachrichtigung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.

10. Ihre gesetzlichen Rechte

Unter bestimmten Umständen haben Sie gemäß den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

  • Fordern Sie Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten an.
  • Beantragen Sie die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Beantragen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Beantragen Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Fordern Sie die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Glossar.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, schreiben Sie bitte an info@dilicheck.ai.

In der Regel fallen keine Gebühren an.

Für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte) fallen keine Gebühren an. Wir behalten uns jedoch vor, eine angemessene Gebühr zu erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, wiederholt oder übertrieben ist. Alternativ können wir Ihre Anfrage in diesen Fällen auch ablehnen.

Was wir möglicherweise von Ihnen benötigen

Um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten, benötigen wir möglicherweise bestimmte Informationen von Ihnen. Dies dient der Sicherheit, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten an unberechtigte Personen weitergegeben werden. Um Ihre Anfrage schneller bearbeiten zu können, kontaktieren wir Sie gegebenenfalls, um weitere Informationen zu erfragen.

Antwortfrist

Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. In Ausnahmefällen, beispielsweise bei besonders komplexen Anfragen oder einer Vielzahl von Anfragen, kann die Bearbeitung länger als einen Monat dauern. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.

11. Glossar

Rechtliche Grundlage

Berechtigtes Interesse bedeutet unser Interesse an der Durchführung und Verwaltung unserer Geschäftstätigkeit, um Ihnen den bestmöglichen Service/das beste Produkt und ein optimales und sicheres Nutzungserlebnis zu bieten. Wir stellen sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie überwiegen (es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Weitere Informationen darüber, wie wir unsere berechtigten Interessen im Hinblick auf mögliche Auswirkungen auf Sie bei bestimmten Aktivitäten bewerten, erhalten Sie, indem Sie eine E-Mail an info@dilicheck.ai senden.

Die Vertragserfüllung bedeutet die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin erforderlich ist.

Die Einhaltung einer rechtlichen oder behördlichen Verpflichtung bedeutet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung einer für uns geltenden rechtlichen oder behördlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Dritte

Interne Drittparteien

Andere Unternehmen der Dilicheck-Gruppe, die als gemeinsam Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter fungieren und ihren Sitz außerhalb des EWR haben, erbringen IT- und Systemadministrationsdienstleistungen und erstellen Managementberichte.

Externe Drittparteien

  • Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter innerhalb und außerhalb des EWR tätig sind und IT- und Systemadministrationsdienste erbringen.
  • Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter innerhalb und außerhalb des EWR tätig sind und Marketingdienstleistungen erbringen.

Ihre gesetzlichen Rechte

Sie haben das Recht auf:

Fordern Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten an (allgemein bekannt als “Auskunftsrecht der betroffenen Person”). Dadurch erhalten Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, und können überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.

Sie können die Berichtigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten beantragen. Dadurch können Sie unvollständige oder unrichtige Daten korrigieren lassen. Wir müssen jedoch gegebenenfalls die Richtigkeit der von Ihnen übermittelten neuen Daten überprüfen.

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein berechtigter Grund für deren weitere Verarbeitung besteht. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie erfolgreich Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir aufgrund geltender Gesetze zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Löschungsantrag aus bestimmten rechtlichen Gründen möglicherweise nicht immer nachkommen können. In diesem Fall werden wir Sie gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags darüber informieren.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (unseres oder eines Dritten) berufen und Ihre besondere Situation es Ihnen ermöglicht, aus diesem Grund Widerspruch einzulegen, da Sie der Ansicht sind, dass Ihre Grundrechte und -freiheiten dadurch beeinträchtigt werden. Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Dies ermöglicht es Ihnen, uns in folgenden Fällen aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen: (a) wenn Sie die Richtigkeit der Daten überprüfen lassen möchten; (b) wenn unsere Nutzung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung nicht wünschen; (c) wenn Sie die Daten benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen; oder (d) wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprochen haben, wir aber prüfen müssen, ob wir berechtigte Gründe für deren Nutzung haben.

Sie können die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten beantragen. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, deren Nutzung Sie uns ursprünglich gestattet haben oder die wir zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, sofern diese auf Ihrer Einwilligung beruht. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerruf bleibt davon unberührt. Im Falle eines Widerrufs können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie in diesem Fall zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs informieren.